Quels sont les paramètres personnalisés Schedule & Hour Claims lors de la création d'une opportunité ?
Lors de la création ou de la modification d'une opportunité, il existe de nombreux paramètres à configurer afin d'activer certains processus qui ne fonctionnent pas nécessairement comme vous le souhaitez par défaut.
Voici quelques définitions de ces paramètres:
- Limiter l'accès des utilisateurs aux quarts de vue et/ou de réserver :
- Déterminer si les utilisateurs peuvent consulter et/ou réserver les quarts de travail disponibles pour cette opportunité. S'ils ne peuvent pas réserver de quarts de travail, c'est uniquement à l'admin d'affecter les utilisateurs aux quarts de travail !
- Horaire flexible :
- Permettre aux utilisateurs de créer leur propre planning dans les limites de l'opportunité et de ne pas se limiter à des quarts de travail prédéfinis. Les quarts de travail qui sont générés par l'utilisateur ne seront montrés qu'à l'admin, et pas aux autres utilisateurs !
- Livre instantané :
- Permettre aux utilisateurs qui sont déjà approuvés pour avoir la possibilité de réserver des quarts de travail et être immédiatement confirmés sans approbation supplémentaire pour chaque quart de travail demandé.
- Ces paramètres peuvent aller de pair avec le paramètre de flux de travail de recrutement de l'opportunité appelé "Auto-approbation pour les nouveaux candidats" si vous souhaitez rationaliser complètement le processus regsitrtaion utilisateur sans aucune approbation en cours de route.
- Par exemple, vous pouvez faire inscrire un utilisateur pour une opportunité en remplissant un formulaire qui comporte la section "Afficher les quarts de travail disponibles" dessus. S'ils demandent des quarts de travail dans leur soumission de formulaire, ils seraient immédiatement réservés à ces quarts puisqu'ils ont été simultanément approuvés pour l'occasion et instantanément réservés pour le quart de travail.
- Limiter le nombre de réservations par utilisateur:
- Cette fonctionnalité vous permet de limiter le nombre de réservations peuvent réserver dans une fourchette de dates donnée. Ainsi, par exemple, si vous définissez le nombre maximum de réservations sur 3 et que la plage de dates pour Jan 1 2025 - Jan 20 2025, si l'utilisateur essaie de réserver des quarts de travail survenant dans cette fourchette de dates, cela les restreindrait à un maximum de 3. Cette condition vérifierait le nombre de réservations existantes qu'ils ont déjà, et le nombre de réservations qu'ils essaient de créer. Cette limitation s'adresse uniquement aux utilisateurs, pas aux admins.
- Politique d'annulation personnalisée:
- Par défaut, les utilisateurs peuvent annuler leurs réservations à tout moment jusqu'à 12 heures avant l'heure de début du quart de travail. Vous pouvez créer une politique d'annulation personnalisée pour décider si (et quand) les utilisateurs peuvent annuler leur place pour un quart de travail.
- Politique d'enregistrement personnalisée:
- Par défaut, le portail d'enregistrement s'ouvre 1 heure avant l'heure de début du quart de travail. Vous pouvez créer une stratégie d'enregistrement personnalisée pour décider si (et quand) les utilisateurs peuvent s'enregistrer à leurs quarts de travail.
- Politique de départ personnalisée:
- Par défaut, le portail de départ ferme 1 heure après l'heure de fin du quart de travail. Vous pouvez créer une politique de départ personnalisée pour décider si (et quand) les utilisateurs peuvent vérifier leurs quarts de travail.
- Politique de réclamations d'heure personnalisée:
- Par défaut, les utilisateurs peuvent réclamer des heures pour les quarts passés auxquels ils ont été réservés, et en outre, ils peuvent créer un quart passé sur leur horaire et les heures de réclamation pour cela. Vous pouvez choisir quand (et si) les utilisateurs peuvent réclamer des heures pour les quarts passés.
- Réclamations d'heure d'approbation automatique:
- Par défaut, lorsqu'un utilisateur réclame des heures pour un quart de travail passé, la réclamation doit être approuvée par un admin avant que les heures ne soient consignées sur son profil. Cette fonctionnalité vous permet de choisir quels types d'heures les réclamations sont automatiquement approuvées pour les utilisateurs sans aucune approbation administrative.