Quels sont les paramètres personnalisés Horaire & Réclamations d'heures lors de la création d'une opportunité ?
Configurer les paramètres d’une opportunité dans Vome
Comment accéder à ces paramètres :
Lorsque vous créez ou modifiez une opportunité, plusieurs paramètres peuvent être configurés afin d'adapter le processus de réservation et de participation à vos besoins.
Restreindre l'accès des utilisateurs à la consultation et/ou la réservation des quarts
Déterminez si les utilisateurs peuvent consulter et/ou réserver des quarts disponibles pour cette opportunité. S'ils ne peuvent pas réserver, seuls les administrateurs peuvent les assigner.
Horaire flexible
Permettez aux utilisateurs de créer leur propre horaire dans le cadre de l'opportunité au lieu d'être limités aux quarts prédéfinis. Les quarts créés par les utilisateurs sont visibles uniquement par les administrateurs.
Réservation instantanée
Permettez aux utilisateurs approuvés de réserver des quarts immédiatement, sans approbation supplémentaire. Cette option fonctionne bien avec l'option "Approbation automatique des nouveaux candidats" pour simplifier le processus de recrutement.
Limiter le nombre de réservations par utilisateur
Définissez un nombre maximal de réservations de quarts par utilisateur dans une plage de dates donnée. Cela s'applique uniquement aux utilisateurs, pas aux administrateurs.
Politique d'annulation personnalisée
Par défaut, les utilisateurs peuvent annuler leurs réservations jusqu'à 12 heures avant le début du quart. Vous pouvez créer une politique personnalisée pour définir si (et quand) les annulations sont permises.
Aviser les utilisateurs admissibles lorsqu'une place se libère
Une fois activée, cette fonctionnalité envoie une notification aux utilisateurs approuvés pour l'opportunité lorsqu'une place se libère dans un quart complet (ex. : de 5/5 à 4/5). Seuls les utilisateurs admissibles reçoivent une notification, selon les critères suivants :
Restrictions de réservation anticipée
Restrictions sur les chevauchements de réservations
L'utilisateur n'est pas déjà réservé pour ce quart
Politique personnalisée d'enregistrement
Par défaut, les utilisateurs peuvent s'enregistrer à partir d'une heure avant le début du quart. Vous pouvez ajuster ce délai selon vos besoins.
Politique personnalisée de départ
Par défaut, le portail de départ se ferme une heure après la fin du quart. Vous pouvez le modifier selon vos besoins.
Politique personnalisée de déclaration des heures
Par défaut, les utilisateurs peuvent déclarer des heures pour des quarts passés auxquels ils étaient assignés ou qu'ils ont créés eux-mêmes. Vous pouvez choisir si (et quand) cela est permis.
Approbation automatique des heures déclarées
Choisissez quels types d'heures déclarées peuvent être approuvés automatiquement sans validation d'un administrateur. Par défaut, toutes les demandes néces
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