Que sont les paramètres d'horaire d'une opportunité ?

Configurer les paramètres d’une opportunité dans Vome

Comment accéder à ces paramètres :

Allez dans le module Opportunités > cliquez sur une opportunité pour ouvrir son tableau de bord > rendez-vous à l’onglet Horaire > consultez les paramètres ci-dessous.

Vous pouvez aussi atteindre les mêmes paramètres pendant la création d’une opportunité, à l’étape Personnaliser, sous Horaire.

Les paramètres sont regroupés en cinq sections. Chaque ligne affiche l’option actuellement appliquée, et vous cliquez sur la ligne pour la changer. Cet article est la carte. Chaque section a son propre article qui couvre tous ses paramètres.

1. Paramètres de réservations par les utilisateurs

Ce qu’un utilisateur approuvé peut faire par lui-même : voir les quarts, les réserver, les annuler, et combien il peut en prendre. Aussi l’Horaire flexible, la Réservation instantanée et tout ce qui touche aux demandes de quart.

Que sont les paramètres de réservations par les utilisateurs d’une opportunité ?

2. Contrôles de planification

Quels quarts les utilisateurs voient et quand la porte est ouverte : masquer les quarts complets, la fenêtre de visibilité, la limite de réservation, suspendre les réservations, les chevauchements, et planifier l’ouverture du portail de réservation.

Que sont les contrôles de planification d’une opportunité ?

3. Paramètres des séries de quarts

Si les utilisateurs peuvent s’engager sur tout un horaire récurrent en une seule étape plutôt que quart par quart, s’ils peuvent s’en retirer, et combien de temps dure l’engagement.

Que sont les paramètres des séries de quarts d’une opportunité ?

4. Paramètres de suivi des présences

Comment la présence est enregistrée : disponibilité du check-in et du check-out, check-in par simple appui, validation par proximité GPS, auto-check-in/out, et quand les portails de check-in et de check-out sont ouverts.

Que sont les paramètres de suivi des présences d’une opportunité ?

5. Paramètres de réclamations d’heures

Qui peut réclamer des heures, si les réclamations sont approuvées automatiquement, les heures supplémentaires par-dessus un quart déjà consigné, et ce que vous recueillez avec une réclamation via un formulaire ou une note.

Que sont les paramètres de réclamations d’heures d’une opportunité ?

Idée : si vous appliquez la même politique à plusieurs opportunités, utilisez les paramètres d’horaire groupés plutôt que d’ouvrir chacune. Le rapport des paramètres d’horaire vous montre ensuite le réglage de chaque opportunité, côte à côte.

Bon à savoir

Aucun de ces paramètres ne restreint les administrateurs. Vous pouvez toujours réserver, affecter, enregistrer une présence et consigner des heures au nom de quelqu’un.
Ils sont propres à chaque opportunité, donc deux opportunités peuvent suivre des règles complètement différentes.
Les paramètres personnalisés de planification, de présence et de réclamation exigent le forfait Pro, Entreprise ou Ultime. Recevoir des réclamations d’heures fonctionne sur tous les forfaits.