Planification et suivi des heures
À quoi sert le code QR ?
Si vous souhaitez autoriser les bénévoles à effectuer l'enregistrement/départ de leur quart de travail afin de consigner leurs heures de manière transparente, imprimez le code QR et affichez-le aux participants à vos emplacements sur place. Il doit y ...
Comment puis-je journal de masse à partir de l'Annexe?
1. Aller auHorairepage 2. En haut à droite, cliquez surActions 3. SélectionnerHeures log pour les anciens participants 4. Si cela est pertinent, filter par plage de dates, filtres avancés par statut Participants (i.e. Pas connecté, Check-in), ...
Comment enregistrer et partir pour les quarts de travail à Vome
Vue d'ensemble LeCheck-in & Check-Outfonctionnalité dans Vome aide à suivre la présence bénévole et les heures de journal automatiquement. Les bénévoles peuvent s'enregistrer en utilisant l'application mobile, ou unkiosque sur place, et les admins ...
Comment créer et gérer des quarts de travail dans le module d'horaire de Vome
Comment créer et gérer des quarts de travail dans le module d'horaire de Vome Vue d'ensemble LeModule d'annexedans Vome permet aux administrateurs de créer, gérer et attribuer efficacement des quarts de travail aux bénévoles. Ce guide vous promènera ...
Quelle est la fonction de confirmation de présence ? Que signifie la coche verte lorsque je la vois sur la photo de profil du participant?
Chaque fois qu'un utilisateur est réservé à un prochain quart de travail, il y a une notification indiquant qu'il reçoit (email et push) 48 heures avant l'heure de début du quart de travail lui demandant de confirmer sa présence. Si l'utilisateur ...
Comment modifier les quarts en masse ?
Comment modifier des quarts en masse Vous pouvez modifier plusieurs quarts en une seule fois en suivant les étapes ci-dessous : Étapes pour modifier des quarts en masse Connectez-vous à votre compte Vome. Accédez à la page Horaire à partir du menu de ...
Comment supprimer les quarts passés en masse ?
Pour supprimer les quarts passés en masse, vous pouvez suivre les étapes suivantes : 1. Connexion à Vome 2. Allez à votreRapportspage utilisant la navigation latérale gauche 3. Cliquez sur leListe de décalagerapport 4.Filtrer la liste des quarts de ...
Quels sont les différents statuts de participant ? Quand les notifications sont-elles envoyées ?
Chaque participant prévu pour un quart de travail a un statut associé lié à sa réservation à différents moments dans le temps avant, pendant et après un quart de travail. Voici une ventilation de chaque statut, quand ils peuvent survenir, et les ...
Que signifie l'option "restriction avancée de réservation" lors de la création de quarts de travail?
Par défaut, lorsqu'un utilisateur est approuvé pour une opportunité, il peut réserverspots pour tout virage lié à cette opportunité.Vous pouvez choisir d'ajouter uncouche supplémentairede restriction de réservation par laquelle les utilisateurs ...
Comment annuler en masse les quarts de travail de l'Annexe?
1. Allez à la page Horaire 2. En haut à droite, cliquez sur Actions en haut-droite 3. Sélectionnez Annuler des quarts Lorsque vous annulez des quarts, vous pouvez choisir d'en informer automatiquement les utilisateurs Vome en cochant la case « ...
Comment fonctionne le kiosque de check-in/out ?
Le kiosque de check-in/out un autre moyen pour les administrateurs de suivre de manière transparente les heures de bénévolat pour les quarts sur place! Voici des conseils importants à retenir: Bien que le lien de votre kiosque sera enregistré sur ...
Comment les participants effectuent-ils leurs check-in et check-out à l'aide du code QR ?
Les administrateurs doivent mettre le code QR exposé numériquement ou en l'imprimant, et demander aux participants de procéder comme suit: Afin de scanner le code QR à l'arrivée à leur quart de travail, les critères suivants doivent être marqués: Ils ...
Comment fonctionne le portail check-in/out sur Vome ? Comment générer le code QR et/ou la borne sur site ?
Afin qu'un participant puisse s'enregistrer et partir de ses quarts de travail, ildoit être réservé à un quart de travail le jour en cours où ils essaient d'enregistrer/départ(i.e. sur la liste des participants pour un prochain quart de travail). Si ...
Comment fonctionne Scheduling sur Vome ?
Vous n'avez pas besoin de créer des changements pendant leAjouter une opportunitéprocessus. Vous pouvez toujours créer de nouveaux changements une fois que l'occasion est publiée. Les bénévoles ne peuvent queRéserver des places pour les quartssi ...
Comment importer des photos de profil pour les utilisateurs dans ma base de données ?
En utilisant le processus d'importation de Vome, vous verrez que vous pouvez importerImages de profilPour les utilisateurs en vrac. Il est important de noter que cette fonctionnalité a été conçue pour aider les organisations à importer en masse des ...